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关于通过询比价方式选定展览展示及特色活动项目方案及合作方的公告

2023-07-13

来源:地球第三极

西藏地球第三极文化创意产业发展有限公司将对展览展示及特色活动项目通过询比价方式组织实施本次项目的采购,现邀请合格的供应商参加询比价:

(一)项目基本情况

项目名称:展览展示及特色活动

项目时间:2023年下半年

项目预算:20万元(贰拾万元整)

服务内容:1.品牌露出。在项目实施过程中全平台宣传,扩大品牌声量及影响力。联合官方媒体包括但不限于西藏日报、中国西藏网、西藏商报对本次展览展示及特色活动做全面、深入的报道;对接综合性新闻客户端网易、新浪、澎湃、搜狐、今日头条等发布活动相关资讯,实现高频次覆盖;完善社交媒体矩阵,在抖音、微信、小红书等中对“地球第三极”品牌理念进行软性植入及品牌价值描述;展览现场海报及设计物料中的logo植入,积极露出第三极品牌,达到最佳品宣效果。2.展览展示活动。依托艺术中心,围绕“畅游幸福新西藏,共享地球第三极”主题,结合西藏本土及驻藏艺术家举办展览展示活动。强调民族交流、交往、交融在艺术中的成果,体现“地球第三极”的文化使命担当西藏,持续对外输出地球第三极品牌发展愿景、产业规划、优质产品。

3.特色活动。组织协调地球第三极品牌行业协会企业及优选标准平台企业特色产品生产企业联合参加会展,举办品牌发展理念等分享配套活动。

(二)供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉;

3.在经营活动中没有重大违纪违法记录;

    (三)报名时间、地点

1.时间:2023年7月14日9时30分至2023年7月17日9时30分止。

2.地点:拉萨市城关区金珠西路56号商务厅-地球第三极办公室。

(四)报价文件递交要求

供应商在询比价时间结束前(具体时间详见“供应商询比价须知之询比价规则”)将以下加盖供应商公司公章的纸质版文件报送至采购人指定地点,未按时提交的不能参与本次询比价活动。

1.报价函;

2.报价明细一览表;

3.相关资格证明文件(法定代表人授权书、营业执照复印件、资质证书等);

4.服务方案;

5.类似业绩证明资料(如有);

(五)询比价时间、地点

时间:2023年7月17日15:30

地点:拉萨市城关区金珠西路56号商务厅-地球第三极办公室

(六)出现下列情况之一者,报价文件无效,作废处理

1.未按“报价文件递交要求”递交的,存在材料缺漏或字迹模糊不清的;

2.供应商不符合本询比价公告第二条“供应商资格要求”的;

3.供应商未盖公章或供应商名称与公章不一致的;

4.不按要求报价、报价金额、计量单位谬误或提供两个以上报价的。

(七)其他说明

1.有关本项目的相关信息(包括询比价文件若有修改)都将在总公司官网中公布,请潜在供应商随时关注相关网站,以免错漏重要信息。

2.有效供应商不足3家的,视为采购失败,应重新组织询比价活动。

3.供应商在本次询比价活动有效期内撤回报价文件及相关资格证明文件的,将被采购人记录在案。

(八)联系方式

项目单位:西藏地球第三极文化创意产业发展有限公司

地址:拉萨市城关区金珠西路56号商务厅-地球第三极办公室

联系人:晋扎   

联系电话:18001997617  


二、供应商询比价须知

 

(一)询比价判须知

1.签字或盖章要求:所有报名材料均加盖公章、骑缝章并密封。

2.报价文件及相关资料提交截止时间:2023年7月17日15时30分。

3.报价文件及相关资料提交地点:拉萨市城关区金珠西路56号商务厅-地球第三极办公室

4.报价文件及相关资料份数:正本1份

5.评分方法:附后

6.供应商自行承担所有参与报价的全部相关费用

7.如需进行二次询比价,供应商的二次报价必须比首次报价低。

(二)询比价规则

1.询比价截止时间为2023年7月17日9时30分,在询比价截止时间前,意向供应商必须按“报价文件及相关资料递交要求”递交报价文件及相关资料。

2.成交原则

(1)评审小组成员根据询比价文件中的要求对供应商资质要求进行审查,资质审查通过后再根据询比价文件中的评分办法对供应商进行评分,并由党建工作部负责纪检工作的同志统计分数后按照平均分数高低进行排名,由询比价评审小组成员签名确认最终候选供应商排名。

(2)评审结果在总公司官网公示期满且经过总经理会议审议后,方可与成交供应商签订相应的采购合同。

(3)供应商代表可在评审现场对结果进行确认和提出异议。

(三)签订合同

最终成交供应商应按照采购人要求在规定时间内签订相应的合同,并按合同内容及报价文件及相关资料文件等履行相应的义务。

 

三、评分框架

序号

评审要素

评审内容

分值

1

报价

以本次有效的最低报价为基准价,其价格分为满分。其他合作方的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/投标报价)×30%×100。

30分

2

服务方案

按照服务范围拟定服务方案,活动方案需包含1.活动形式的创新;2.项目团队执行能力;3.活动方案的完整度;4.媒体传播矩阵规划;5.项目预期效益;6.资金使用明细。对每一项内容进行详细的阐述分析,完全符合本项目方案要求的,得8分,满分48分,存在阐述不完整、有偏差的扣3分,存在漏项的每项扣8分,直至扣完。

48分

3

商务部分

1.根据合作方团队人员数量进行评分,每派一人得2分,最多10分。需提供身份证明及具体工作内容,不提供不得分。

2.根据组织过类似活动情况进行评分,每组织过一次并提供活动服务合同得4分,最多12分,不提供不得分。

22分

 

四、报价函

 

致:西藏地球第三极文化创意产业发展有限公司:

根据xxxx项目询比价文件要求,我司郑重承诺:

1.我司完全理解并接受本采购项目询比价文件所有要求。

2.我司提交的所有询比价资料均是真实及准确的,并保证依据提交的报价文件等,及时与贵公司签订具体采购合同,按承诺的价格和合同要求及时向贵公司提供高质量的产品/服务。

3.获得合格供应商资格后若无法按约定条款履行义务或其他不满足贵公司需求的,贵公司有权取消我司合格供应商资格,并要求我司按合同约定承担违约责任。

4.我司报价为       元(大写),详见报价明细一览表。

 

                  供应商名称:(全称并加盖公章)

电话:

授权人代表签字:

  日期:  年  月  日

 

 

五、关于“XX”项目报价明细一览表

 

供应商名称:(全称并加盖公章)            单位:元

序号

项目内容

数量

单价

总价

备注

1






2






3






总价:





 

 

授权代表签字:

2023年X月X日


六、相关资格证明文件

 

(一)法定代表人授权委托书

 

致:XXXX有限公司:

我司的法定代表人        授权      为我司授权代表,代表我方参加              项目的询比价,全权代表我司处理询比价过程的一切事宜,包括但不限于:询比价、递交材料、签约等。授权代表在询比价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均予以认可并对此承担责任。

授权代表无转委托权。

特此授权。

(以下无正文)

 

法定代表人: 身份证号: 手机:

授权代表:   身份证号: 手机:

 

授权方

供应商: (全称并加盖单位公章)

法定代表人签字或盖章:

 

接受授权方

授权代表签字:

签署日期: 年 月 日

 

附:供应商法定代表人、授权代表的身份证正反面复印件

 

(二)相关资质证书

XXXX     有限公司:

现附上由              (签发机关名称)签发的我司法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。

现附上由               (签发机关名称)签发的我方         资质证书复印件,该证件真实有效。(若有)...

提供的以上资质复印件应加盖企业公章。三证合一的仅需提供营业执照,否则应提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。自然人的提供身份证复印件。

七、服务方案

服务方案中需包含1.活动形式的创新;2.项目团队执行能力;3.活动方案的完整度;4.媒体传播矩阵规划;5.项目预期效益;6.资金使用明细等。

 

八、类似业绩

注:供应商结合自身实际情况自行编制。

九、供应商提供其他资料

注:询比价文件中有要求供应商提供的相关证明材料或供应商认为有必要提供的材料在此提交。

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